Пр3

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 3

Тема : MS Excel: создание базы данных оперативного учета запчастей.

Цель работы :  Изучить ввод данных различных типов в ячейки электронной таблицы.

Задание :

1.Разработать структуру базы данных авторемонтного предприятия. Записать в отчет структуру базы данных в виде таблицы.

2.На ее основе создать базу данных из 15 строк, организовав ввод данных разных типов согласно образца. Записать в отчет первые 10 строк таблицы.

3.Организовать форму для ввода данных стандартными средствами приложения. Ввести еще 5 строк в базу данных с помощью формы. Зарисовать в отчет полученную форму.

4.Осуществить поиск по критерию в базе данных на основе примера. Записать в отчет 10 критериев поиска.

Ход работы. 
В отчете  создать структуру таблицы, определяемую количеством и названиями столбцов согласно образца:

Название столбца	Описание	Формат ячейки
№	номер по порядку, количество строк в таблице	числовой
Поставщик	название поставщика ( не более 5 названий)	текстовый
Дата	дата поставки запчастей (в пределах отчетного периода, не более 1 месяца)	дата
Наименование	название вида запчастей ( в ед.)	текстовый
№ по каталогу	Номер запасных частей в каталоге	текстовый
Цена за ед., руб	цена поставки запчастей ( в ден.ед.)	финансовый
Кол. единиц	количество поставляемых запасных частей ( в ед.)	числовой
Затраты, руб	Затраты на приобретение запчастей ( в ден.ед), рассчитываются по формуле =Цена*Количество	финансовый

На основе этой структуры создать таблицу «Поставленные запасные части» на первом листе Лист1  в электронной таблице (см. рисунок 1). Создать заголовок таблицы  Поставленные запасные части . Лист1 переименовать в Лист1Создание.

Лист 1Создание. Отредактируйте и отформатируйте базу данных. Заполните 20 строк данных. Перейдите на следующий лист. Назовите его Лист2Форма. Скопируйте таблицу на второй лист книги. Зайдите курсором в диапазон данных. Выберите команду Данные - Форма. Запустится форма с вашими заголовками, пустые поля рядом с каждым заголовком предназначены для ввода данных в столбец. Форма облегчает ввод данных в большие базы, например с большим количеством столбцов, которые не помещаются на экране. Через форму можно ввести новые данные, найти строки по заданному условию, обновить имеющиеся данные и удалить строки из списка. Проверьте как работают  кнопки Добавить, Удалить, Вернуть.

Нажмите на форме кнопку Критерии. Данный режим предназначен для задания условий выборки записей из базы, при этом кнопка Добавить становится недоступной и в правом верхнем углу формы появляется индикатор «Критерии». Введите в поле «Поставщик» название конкретного поставщика, например «ЗАО Exist». Вернитесь в режим правки. Выбрана запись об интересующем поставщике. Нажмите кнопки «Назад» или «Далее» и вы  увидите, что переход осуществляется только по записям, удовлетворяющим заданному критерию. Последовательно введите различные условия перехода по записям и просмотрите данные.

Рисунок 1 База данных

Рисунок 2 Форма

Критерий 1. Поставщик: ЗАО Exist. Всего 7 записей.

Критерий 2. Затраты: >15 000. Всего 2 записей.

Критерий 3. Одновременно Поставщик: ЗАО Exist  и Затраты: >15 000. Всего 1 записей.

Критерий 4. Количество единиц : < 10. Всего 11 записей.

Критерий 5. Одновременно Количество единиц : < 10 и Затраты: >15 000. Всего 1 записей.

Критерий 6. Поставщик на букву З (Поставщик: З*). Всего 10 записей.

Критерий 7. Конкретный вид запчастей (Наименование: накладка). Всего 4 записей.

Критерий 8. В первые три дня (Дата: <=3.09.2013). Всего  4 записей.

Критерий 9. Поставка накладок в первые пять дней (Наименование: накладка и Дата: <=3.09.2013. Всего 1 записей.

Критерий 10. Тринадцатая покупка (№: 13). Всего 1 запись – поставка от ЗАО Exist.

Вопросы для контроля знаний :

1.  Для решения каких задач предназначены табличные процессоры? Какие преимущества может дать обработка информации с помощью электронных таблиц по сравнению с обработкой вручную?
2. Опишите возможности современных табличных процессоров. В каких областях деятельности человека они могут использоваться?
3. Чем отличается производная информация от первичной, или исходной?
4. Что такое ячейка и как определяется ее положение в таблице? Какая ячейка называется активной и как она выделяется?
5. Что называется рабочей книгой в Excel? Каково отличие рабочей книги от листа?
6. Перечислите все элементы окна документа Excel, совмещенного с окном приложения, и опишите их назначение.
7. Каково назначение строки формул, поля имени текущей ячейки?
8. Опишите назначение команд Вид - Строка формул и Вид -Строка состояния. Как иначе можно выполнить функции этих команд?
9.  Опишите процесс перемещения по рабочим листам файла .XLS. Как активизировать конкретный рабочий лист? Исследуйте и опишите два способа разбиения окна рабочего листа на под окна.
10. Что такое относительный адрес ячейки? В каких случаях необходимо использовать относительный адрес?