Пр9

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 9

ТЕМА. Создание пользовательских форм для ввода данных и отчетов в СУБД MS Access

ЦЕЛЬ. Изучение информационной технологии создания пользовательских форм для ввода данных с использованием мас­тера форм и конструктора и отчетов  В СУБД MS Access.
ЗАДАНИЕ:

1.  Создать однотабличную форму.

2. Создать многотабличную форму.

3. Создание отчета  с по­мощью Мастера создания отчетов.

4. Создание отчета по ранее созданным запросам.

5. Создание наклеек.

Порядок работы

ЗАДАНИЕ 1. Создать однотабличную форму по таблице базы данных «Поставка запчастей» с помощью Мастера форм.

 Перейдите на вкладку Создание. Выберите объект базы — таблица Поставка запчастей и укажите, что будете использовать при создании формы услуги Мастера форм.

В диалоговом окне выбираются все поля для создания формы,  внешний вид формы – в один столбец,  стиль формы – стандартная.

Вы получите  форму:

Теперь ее можно скорректировать в режиме Конструктора. Для этого открываем форму с помощью правой кнопки мыши в режиме Конструктор и меняем размер полей ввода и величину шрифта заголовка формы.

Такие формы дублируют таблицы и предназначены для ввода данных. Теперь в форму можно внести данные. Для этого нужно перейти к последней записи нажав кнопку перехода внизу формы и в пустые поля внести данные.

Создать формы для других таблиц и внести  по 2 записи в каждую таблицу.

ЗАДАНИЕ 2. Создать многотабличную форму по связанным таблицам базы данных. Выполнить корректировку макета формы. Форму зарисовать в отчет

ЗАДАНИЕ 3. Создание отчета о поставленных запчастях  с по­мощью Мастера создания отчетов.

Мастер задает подробные вопросы об ис­точниках записей, полях, макете, требуемых форматах и создает отчет на основании полученных ответов.

Выберите объект базы таблица Поставка запчастей — Мастер отчетов. В качестве источника данных выберите все поля.  Сохраните отчет под именем «Отчет о поставках». Посмотреть результат работы, отметить недостатки.

Для устранения недостатков отчета открыть его в режиме Конструктора и выполнить корректировку макета отчета.

В результате получится:

ЗАДАНИЕ 4. Создание отчета по ранее созданным запросам.

Создать отчеты по запросам. Выполнить корректировку макетов отчетов по смыслу запроса. Зарисовать в отчет содержание шапки и первой строки каждого отчета по запросу.

ЗАДАНИЕ 5. СУБД также позволяет создать наклейки для запчастей при размещении их на складе. Для этого выберите объект базы Поставка запчастей — Отчеты. Нажмите кнопку Наклейки, в открывшемся окне выберите размер наклейки 90,2 mm x 42,3 mm, вид шрифта — Times New Roman, размер — 12, поля из списка полей : название, № по каталогу, цена, поставщик. Если на каждой наклейке нужно вывести определенный текст, введите его в прототип справа от названий полей. Задайте сортировку по названию и ве­дите имя отчета «Отчет-Наклейка».

Контрольные вопросы:

1. Перечислите объекты БД и назовите их назначение.
2. Назовите типы данных в БД.
3. Назовите режимы работы с БД.
4. Назвать основные элементы окна MS Access.
5. Объясните назначение формы в БД.
6. Объяснить технологию создания формы в режиме Конструктора.
7. Объяснить технологию создания формы в режиме Мастера форм.
8. Объясните назначение отчета в БД.
9. Объяснить технологию создания отчета в режиме Конструктора.
10. Объяснить технологию создания отчета в режиме Мастера отчетов.