Пр4

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 4

Тема :Выполнение сортировки базы данных

Цель работы :  Освоить различные сортировки средствами MS Ехсеl.

Задание :
1.                  Создать список постоянных поставщиков.
2.                  Последовательно отсортировать список продаж по предприятию.
3.                  Выполнить одноуровневые сортировки
4.                  Выполнить многоуровневые сортировки

Порядок выполнения работы.

Лист3 Сортировка. Сделайте копию листа продаж на третий лист книги. Создайте над базой данных фиксированные списки наименований поставщиков, марок материалов, срока отчетного периода (см рисунок 1) в последовательности осуществления работы с поставщиками.

Рисунок 1 Фиксированные списки

Поставьте курсор в любую ячейку диапазона данных и дайте команду Данные - Сортировка. Убедитесь, что выделились все записи о закупках и в списке «Сортировать по» видны названия столбцов.

Одноуровневые сортировки.

Сортировка 1 - по возрастанию. Отсортируйте записи о поставках так, чтобы цены поставок шли по возрастанию. В результате в первой строке должна стоять поставка по самой низкой цене (см. рисунок 2).

Сортировка 2 - по убыванию. Отсортировать поставки по убыванию затрат на их приобретение. В результате в первой строке должна стоять поставка с самой большой оплатой.

Сортировка 3 - по убыванию даты. Отсортировать поставки по дате так, чтобы список начинался с последней поставки, а старые поставки осели вниз.

Сортировка 4 - текстовых значений по алфавиту. Отсортировать поставки по алфавиту поставщиков. Сначала все поставки поставщика на букву А, затем на букву Б и т.д..

Рисунок 2 Сортировка по возрастанию цены

Сортировка 5 - одноуровневая в порядке, задаваемом списком. Отсортируйте записи о поставках по запчастям в порядке, который установлен в списке наименований запчастей. Для этого перед сортировкой надо создать пользовательский порядок сортировки Сервис -Параметры - Списки -в поле «Импорт списка из ячеек» подать диапазон списка наименований материальных ресурсов ($D$3:$D$7 на рисунке 1) - Импорт -ОК. После этих манипуляций список ваших запчастей будет виден в окне Сортировка -Параметры.

Сортировка 6 – по списку постоянных поставщиков. Отсортируйте поставки по поставщикам в порядке, который важен для вашего предприятия, то есть в том порядке, как они идут в списке постоянных поставщиков.

Сортировка 7 - кнопкой Стандартной панели Сортировка по возрастанию. Отсортируйте поставки по возрастанию веса поставки. Для этого выберите любую ячейку в ключевом для сортировки столбце и примените кнопку  Сортировка по возрастанию.
Сортировка 8 - кнопкой Стандартной панели  Сортировка по убыванию отсортируйте поставки по убыванию веса поставок.

Сортировка 9 - на кнопках Стандартной панели. Отсортировать записи о поставках так, чтобы запчасти шли по алфавиту.

Сортировка 10 - на кнопках Стандартной панели. Отсортировать записи о поставках так, чтобы поставщики шли по алфавиту. Здесь возможно предварительно придется сбросить пользовательский порядок сортировки через Данные - Сортировка - Параметры -Сортировка по первому ключу: Обычная.

Многоуровневые сортировки.

Сортировка 11 - двухуровневая в одном направлении. Запчасти в алфавитном порядке, а в пределах каждого вида запчастейпо возрастанию цены реализации.

Сортировка 12 - двухуровневая с панели инструментов Стандартная. Поставщики по алфавиту, а для каждого поставщика поставки в хронологическом порядке. Для этого сортируем сначала по самому внутреннему (неважному) ключу, затем по более важному, то есть сначала сортировка по столбцу Дата, затем наложенная сверху сортировка по столбцу Поставщик.

Сортировка 13 - двухуровневая в разных направлениях. Поставщики по алфавиту, внутри по каждому поставщику его выручка от поставок по убыванию.

Сортировка 14 - двухуровневая в разных направлениях кнопками Сортировка по возрастанию и Сортировка по убыванию. Запчасти по алфавиту, внутри поставок по количеству единиц запчастей по убыванию.

Сортировка 15 - трехуровневая. Поставщики по алфавиту, внутри запчасти по алфавиту, внутри поставки в хронологическом порядке.

Сортировка 16 - трехуровневая. Запчасти по алфавиту, внутри цена по возрастанию, внутри поставки по убыванию веса поставки
Сортировка 17 - с пользовательским порядком сортировки по первому ключу. Отсортируйте записи о поставках по поставщикам в порядке, который важен для вашего предприятия, то есть в том порядке, как они идут в списке постоянных поставщиков, а по каждому поставщику поставки по убыванию затрат.

Сортировка 18 - по двум спискам. Запчасти по списку наименований, внутри поставщики по списку постоянных поставщиков. Это две одноуровневые сортировки, каждая с пользовательским порядком сортировки по первому ключу, сначала по поставщикам, потом по запчастям.

Сортировка 19 - трехуровневая с пользовательским порядком сортировки по второму ключу. Поставщики по алфавиту, внутри запчасти по списку, внутри поставки по убыванию выручки.

Сортировка 20. Верните первоначальный порядок записей, как они были введены в базу. Это достигается сортировкой по полю №.

Форма отчетности по практической работе.

1. Записать в отчет все выполненные сортировки.
2. На отведенном для сортировок листе ЛистЗ Сортировка продемонстрировать любую из 1-20 сортировок.

Вопросы для контроля знаний :

1. Объяснить понятие сортировки и ее назначение.
2. Объяснить, как выполняется быстрая сортировка.
3. Объяснить, как выполняется сортировка по указанным условиям.
4. Объяснить назначение одноуровневой сортировки.