Пр5

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 5

Тема: Подведение итогов.

Цель: Освоить средства автоматического подведения итогов MS Ехсеl.

Задание:Провести анализ потребительских способностей постоянных поставщиков.

Ход работы.

Лист4 Итоги. Сделайте копию листа поставок на четвертый лист книги. Отсортируйте записи по поставщикам в алфавитном порядке. Вычислите для каждого поставщика итоговые показатели.

Добавьте для каждого поставщика возможные итоги для проведения анализа, а именно сумму затрат итоговой функцией «Сумма» по полю «Затраты» (сколько рублей было потрачено авторемонтным предприятием на приобретение запчастей по каждому поставщику). И установить флажок «итоги под данными» в диалоговом окне Промежуточные итоги для подсчета общей суммы затрат по всему предприятию.

Рисунок 1 Подведение общих итогов по затратам

Для добавления итогов с разными итоговыми функциями необходимо сбросить флажок «Заменить текущие итоги» в окне Промежуточные итоги.
Добавьте по каждому поставщику значения количества поставок, максимальное и минимальное и среднее значение цены единиц запасных частей и затрат на их приобретение.

Рисунок 2 Подведение итогов общих, количества, максимума, минимума, среднего

настройку.

Лист5 Динамика. Сделайте копию листа поставок на пятый лист книги. Вычислите за каждый день количество поступивших запчастей и затрат.

Рисунок 3 Подведение итогов за день

Проверьте совпадение общих итогов по затратам подсчитанный разными способами (см. рисунок 2 и рисунок 3).

Отобразите дневные итоговые суммы без детальной информации по каждой поставке.

Рисунок 4 Итоги без детальной информации

Скройте пустые столбцы.

Рисунок 5 Данные для построения графика и диаграммы

На основе полученных данных постройте график количества поставок и гистограмму суммарных затрат на приобретение запчастей. Для построения гистограммы необходимо выбрать данные вертикального ряда (строки).

Рисунок 6 Построение графика и гистограммы динамики продаж

Форма отчетности по практической работе:

1. Записать в отчет ход выполнения работы.
2. Оформить таблицей итоги для построения графика и диаграммы.
3. Зарисовать график и  диаграмму.
4. Записать алгоритм выполненной ручной настройки данных для гистограммы.

Вопросы для контроля знаний:

1. Объяснить назначение опции Промежуточный итог.
2. Объяснить каким образом вставляются промежуточные итоги.
3. Объяснить каким образом удаляются промежуточные итоги.
4. Перечислить операции для вычисления итогов.
5. Перечислить и объяснить назначение флажков для вычисления итогов.
6. Объяснить назначение графика и гистограммы.
7. Объяснить разницу между графиком и гистограммой.
8. Объяснить назначение элементов графика: область графика, область построения, точки  и ряды данных, оси категорий и значений, легенда, название, метки данных.
9. Рассказать о способах форматирования графика.