Пр7

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 7

ТЕМА: MS Access : база данных автомобильного предприятия

ЦЕЛЬ: Изучение создания базы данных в системе управления базами данных (СУБД) MS Access.
ЗАДАНИЕ:

1.                  С помощью «Конструктора» создать базу данных предприятия

2.                  В базе данных создать таблицы: поставки запчастей, работников предприятия, автомобильного парка предприятия

3.                  Создать поля базы данных

4.                  Определить тип данных

5.                  Назначить ключевые поля

6.                  Заполнить таблицы данными о поставках на запчастей на предприятие

ЗАДАНИЕ 1. С помощью «Конструктора» создать базу данных автомобильного предприятия

В базе данных создать таблицы: поставки запчастей, работников предприятия, парка автомашин.

Порядок работы

1. Запустите программу СУБД Microsoft Access и создайте но­вую базу данных (БД). Для этого при стандартной установке MS Office выполните: Пуск/Программы/Microsoft Access/Создание базы данных — Новая база данных/ОК. Для сохранения БД укажите путь к вашей папке и имя базы данных.

2. Изучите интерфейс программы, подводя мышь к различным
элементам экрана

3. В окне базы данных вам предлагается ввести столбцы в Режиме Таблицы, путем переименования «Добавить поле» двойным щелчком по словосочетанию.

4. Щелкните по Таблице1 правой кнопкой мыши и откройте ее  в режиме Конструктора для форматирования данных.

5. Вам откроется окно Сохранить таблицу – присвойте ей имя – Поставка Запчастей.

6. Перед вами появится Макет описания таблицы в режиме Конструктора, где вы вносите информацию о ваших данных.

Теперь можно заполнить описание данных о поставленных запчастях как в практической работе №3, но теперь есть возможность описать данные более детально, т.к. возможности у СУБД при работе с данными больше.

Вы сразу видите, что вам предлагается организовать счетчик записей. Это тоже, что и нумерация строк в таблице. Это поле будет определять наши записи в таблице, т.е. это будет ключевое поле. Нам это поле понадобиться именно в том виде, в котором предлагает система – оставляем без изменений. Далее введите описание данных о поставленных запчастях по образцу:

Имя поля	Тип данных	Размер поля	Число десят. знаков	Обязательное поле	Пустые строки
Наименование	Текстовый	25		да	нет
Номер по каталогу	Текстовый	20		да	нет
Цена	Денежный		2	да
Количество	Числовой	целое		да
Дата поставки	Дата/Время	кр.фор-мат		да
Поставщик	Текстовый	50		да	нет

Можно для каждого поля указать выравнивание данных.

7. Нажмите на кнопку закрытия окна (крестик). При закрытии таблицы, она автоматически сохраняется.

8. Войдите в таблицу Поставка запчастей  и введите данные как в практической работе №3.

9. Закройте таблицу  Поставка запчастей. Аналогично создайте таблицы в режиме Конструктора:

Автомобили

Имя поля	Тип данных	Размер поля	Примечание
Гос_номер	Текстовый	6	Ключевое поле
Марка	Текстовый	20
Объем двигателя	Текстовый	4
Номер кузова	Текстовый	10
Таб№сотрудника	Числовой	3

Данные для таблицы:

Гос.номер	Марка	Объем двигателя	Номер кузова	Таб№сотрудника
А302ОН	Тойота	1998, куб.см.	ST190-3410389	210
K589BB	Тойота	1496, куб.см.	AT190-4653001	212
X612KA	Ниссан	1520, куб.см.	Y50-2890361	211

Сотрудники предприятия

Имя поля	Тип данных	Размер поля	Примечание
Таб№ сотрудника	Числовой	Целое	Ключевое поле
ФИО сотрудника	Текстовый	25
Должность	Текстовый	20
Дата приема	Дата/Время	кр.формат
Зарплата	Денежный
Телефон	Текстовый	11

Данные для таблицы:

Таб № сотрудника	ФИО сотрудника	Должность	Дата приема	Зар-плата	Телефон
100	Петров В.В.	Директор	25.11.2005	50000	8-909-115-67-34
101	Иванов  А.И.	Зав.гар	18.01.2007	35000	8-909-226-07-32
102	Котова И.А.	Бухгалтер	06.02.2010	28000	8-914-165-66-30
201	Платов А.А.	Механик	28.08.2012	25000	8-924-110-07-34
210	Кравцов В.И.	Водитель	16.09.2001	28000	8-914-101-44-55
211	Сидоров А.А.	Водитель	18.08.2014	20000	8-914-160-97-30
212	Монин В.В.	Водитель	22.10.2013	22000	8-909-195-18-22

10.Теперь все созданные таблицы мы можем увидеть в списке таблиц нашей БД.

Чтобы обеспечить целостность данных нам необходимо связать таблицы. Мы видим, что в таблице Сотрудники предприятия и таблице Автомобили есть поле с названием Таб№сотрудника. В этом поле содержится общая для этих таблиц  информация и она должна быть не противоречивой.

Для связывания таблиц переходим вменю Работа с базами данных. Кликаем на кнопку Схема данных. Перед нами появляется диалоговое окно запроса на добавление таблиц в схему данных. Выбираем таблицы Автомобили и Сотрудники предприятия (кнопка Добавить). После этого закрываем диалоговое окно и видим нашу схему данных.

Теперь выбранные таблицы свяжем по полю Таб№сотрудника. Для этого нажимаем на кнопку Изменить связи или выполняем двойной клик на нужном поле. Появляется окно Изменение связей.

Мы видим, что в нем данные о таблицах отсутствуют. Нажмем на кнопку Новое. Появляется окно указания таблиц для связывания.

Выбираем левая таблица - Автомобили, столбец - Таб№сотрудника; правая таблица – Сотрудники предприятия, столбец - Таб№сотрудника. Теперь в окне изменения связей мы видим наши поля. Устанавливаем флажок Обеспечение целостности данных. Видим, что тип отношения один ко многим. Нажимаем ОК и видим нашу линию связи на схеме.

Теперь можно закрыть окно работы со схемой данных.Добавьте в базу данных таблицу "Поставка запчастей", в которой содержатся данные о поставляемых запчастях для автомобилей. Данные для таблицы придумать самостоятельно. Рекомендуемые поля: Название запчасти, Цена, Дата поставки, Автомобиль. Свяжите эту таблицу с таблицей "Автомобили" по полю "Гос_номер".

База данных готова для работы.

Вопросы для контроля знаний:

1. Дать определение базы данных.
2. Дать определение СУБД.
3. Объяснить назначение поля в БД.
4. Объяснить понятие типа данных в БД.
5. Объяснить понятие таблица в БД.
6. Объяснить понятие связи между таблицами.
7. Объяснить для чего необходимо обеспечение целостности данных.
8. Объяснить назначение схемы данных.
9. Объяснить назначение режима Конструктора.
10. Каким образом можно создать таблицу?